Aufträge & Projekte
Kundenaufträge zentral anlegen, strukturieren und über alle Bearbeitungsschritte verfolgen. Der aktuelle Stand ist für alle Beteiligten einsehbar.
ERP für Werkstätten und Produktionsbetriebe
Mehr Überblick über deine Werkstatt.Weniger Verwaltungsaufwand
IDA verbindet Aufträge, Produktion, Material, Personal und kaufmännische Prozesse in einer zentralen digitalen Lösung – speziell interessant für Werkstätten mit vielfältigen Produktions- und Dienstleistungsbereichen.
Unverbindlich. Persönlich. Auf deine Prozesse zugeschnitten.
- Aufträge & Produktion
- Material & Lager
- Personal & Zeiten
- Einkauf & Controlling
Typische Ausgangslage
Wenn Informationen auf mehrere Systeme, Listen und Prozesse verteilt sind.
Nicht jede Werkstatt erlebt alle Punkte gleichermaßen. In Gesprächen mit Werkstätten und Produktionsbetrieben begegnen uns jedoch immer wieder ähnliche Herausforderungen.
Uneinheitliche Auftragsdokumentation
Aufträge werden je nach Bereich unterschiedlich erfasst und abgelegt.
Material und Lagerbestände
Bestände lassen sich nur mit erheblichem Aufwand aktuell halten.
Manuelle Zeiterfassung
Produktions- und Arbeitszeiten werden häufig auf Papier oder in Listen erfasst.
Verteilte Informationen
Daten liegen in Excel, Papierunterlagen oder verschiedenen Einzellösungen.
Fehlender Gesamtüberblick
Geschäftsführung und Bereichsleitung sehen den Stand nicht an einer Stelle.
Doppelte Erfassung
Dieselben Daten werden mehrfach zwischen Systemen übertragen.
Die Lösung
IDA bringt deine betrieblichen Prozesse zusammen.
Produktion, Aufträge, Mitarbeiter, Material und Verwaltung zentral steuern – mit einer ERP-Lösung, die deine betrieblichen Prozesse digital zusammenführt.
Produktion & Planung
Arbeitsschritte, Termine und Kapazitäten digital planen. Der Fortschritt in der Fertigung bleibt nachvollziehbar dokumentiert.
Material & Lager
Materialbedarf, Verbrauch und Bestände an einer Stelle führen. Bewegungen werden im Zusammenhang mit dem jeweiligen Auftrag erfasst.
Personal & Zeiten
Arbeitszeiten und erbrachte Leistungen digital erfassen statt auf Papier. Die Zuordnung zu Aufträgen und Bereichen erfolgt direkt im System.
Einkauf
Bestellungen, Lieferanten und Wareneingänge strukturiert abbilden. Beschaffung und Materialbedarf hängen im System zusammen.
Finanzen & Controlling
Kaufmännische Vorgänge und Auswertungen auf Basis der erfassten Daten. Kennzahlen entstehen aus dem laufenden Betrieb statt aus Nacharbeit.
Relevanz für Werkstätten
Für komplexe Werkstattstrukturen gemacht.
Werkstätten für Menschen mit Behinderung arbeiten häufig wie mehrere Betriebe unter einem Dach: unterschiedliche Produktions- und Dienstleistungsbereiche, gewerbliche Kunden, eigene Materialwirtschaft und eine übergreifende Verwaltung. Genau diese Vielschichtigkeit macht ein ERP-System interessant, das Aufträge, Fertigung, Material und kaufmännische Prozesse in einer gemeinsamen Datenbasis führt.
IDA ist eine allgemeine ERP-Lösung für produzierende und auftragsbezogen arbeitende Betriebe. Ob und wie sich deine konkreten Abläufe damit abbilden lassen, klären wir am besten anhand deiner tatsächlichen Prozesse.
Mehrere Arbeitsbereiche zentral verwalten – etwa Metall, Holz, Montage, Verpackung, Gartenbau oder Wäscherei.
Aufträge und Produktionsprozesse über Bereichsgrenzen hinweg transparent verfolgen.
Materialverbrauch und Lagerbestände kontrollieren und Aufträgen zuordnen.
Arbeitszeiten und erbrachte Leistungen digital erfassen.
Informationen für Geschäftsführung, Bereichs- und Produktionsleitung zentral verfügbar machen.
Weniger manuelle Übertragung zwischen verschiedenen Systemen und Listen.
Teilhabe und Arbeitsplatzgestaltung
Digitale Prozesse können mehr als Verwaltung vereinfachen.
Wenn Arbeitsschritte, Aufträge und Materialflüsse klar strukturiert und digital hinterlegt sind, entsteht Transparenz nicht nur in der Verwaltung, sondern auch am Arbeitsplatz. Je nach konkreter Ausgestaltung können übersichtlich aufbereitete Informationen dazu beitragen, Abläufe verständlicher, wiederholbarer und zugänglicher zu gestalten.
Wie weit das im Einzelfall trägt, hängt von den Arbeitsbereichen, den Endgeräten vor Ort und der pädagogischen wie organisatorischen Umsetzung ab. Wir stellen das nicht als Automatismus dar, sondern besprechen es gerne konkret an deinen Abläufen.
Was du mit IDA erreichst
Welche dieser Effekte in deiner Werkstatt am stärksten wirken, hängt von deiner heutigen Arbeitsweise ab. Genau das lässt sich im Gespräch gut einordnen.
- Mehr Transparenz
- Aufträge, Fertigungsstand und Bestände sind an einer Stelle sichtbar.
- Weniger manuelle Verwaltung
- Wiederkehrende Erfassungs- und Übertragungsschritte entfallen oder werden kürzer.
- Zentrale Informationen
- Eine gemeinsame Datenbasis statt verteilter Listen und Einzellösungen.
- Bessere Planbarkeit
- Termine, Kapazitäten und Materialbedarf lassen sich früher erkennen.
- Nachvollziehbare Prozesse
- Vorgänge sind dokumentiert und im Nachhinein rekonstruierbar.
- Weniger doppelte Dateneingabe
- Daten werden einmal erfasst und in den weiteren Prozessen verwendet.
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Sieh selbst, wie IDA zu deiner Werkstatt passen kann.
In einem unverbindlichen Gespräch zeigen wir dir, wie sich deine aktuellen Prozesse mit IDA digital abbilden lassen und wo sich Potenzial zur Vereinfachung ergibt. Kostenlos und unverbindlich – such dir unten einfach einen freien Termin aus.
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Häufige Fragen
Kurze Antworten zu IDA im Kontext von Werkstätten und Produktionsbetrieben.